メール送信前に送付先のアドレスを確認する

メーラーの便利な機能で思わぬ相手に送ってしまうケースが増えています。

• メールアドレスの頭部分を入力したら自動的に別の人のメールアドレスが候補に出てきてクリックしてしまった
• 上司宛にメールする予定が、宛先に一緒に入れる事が多い客先のメールアドレスが候補に出てきてクリックしてしまった
• 社内向けに送ったつもりが、メールに返信したら「全員宛に返信」してしまい、取引先の人にまでメールを送ってしまった

対策方法として送信前に自分自身で入念に確認をする事は大前提として、

• 送信前に第三者が確認する
• 送信ボタンをクリックした後、すぐに送信しない設定にする

のような事も考えられますが手間がかかったりスピーディーにできなくなる為、機密情報はメールで送らないなどの運用方法も検討しましょう。
 

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