ファイルの共有はクラウドストレージを利用する

　2005年4月～2017年5月までに公表された医療機関で起きた患者の個人情報漏えい事故(*1)によると、医師の起こした主な事故原因は【不適切な持ち出し等】（50.5％）、【置き忘れ、紛失】（28.6％）、【盗難】（14.8％）であり、看護職者では【置き忘れ、紛失】（36.8％）、【不適切な持ち出し等】（27.9％）、【誤送付・誤配布・郵送中の事故】（20.6％）となっています。
　ファイルを送りたい（別のPCで使いたい）場合、USBメモリなどの情報デバイスを使ったり、ファイルをメールに添付して送ってしまえば非常に便利ですが、デメリットがあります。

• USBメモリなどの情報デバイスの紛失や盗難／メールを誤送信するなどして、情報漏洩となる

クラウドストレージ等を利用し、特定メンバーのみが閲覧できるURLを使用すればUSBファイルなどにコピーする必要はないし、メールで誤送信してしまっても閲覧されません。

• 送信時に「閲覧できないメンバーに送信しますか？」といったアラートが出るものもある

漏洩事故

• 2021/1/19　新型コロナウイルスの感染者414人分の名前や年齢など（わかやま新報）
• 2017/6/26　子宮疾患の患者220名分の個人情報（大阪大学医学部付属病院）

関連情報

「メールに添付したファイルのパスワードは別送します」は安全ではない！？

• 一般的に広く使われている「ファイルを暗号化したものにパスワードを付けてメールに添付して送信、パスワードは別メールで送る」という手法は安全ではないと指摘され、大企業の多くが禁止しはじめている

参考：｢PPAP｣直ちに禁止すべき訳（東洋経済）

• (*1)2018/4/17　看護職者が起こしやすい個人情報漏えい事故の原因に関する分析（J-STAGE）