複数の宛先への一斉送信はBCCを利用する

 
 
メールの宛先（Toやcc）に他者のメールアドレスが見える状態で送られてくるメールを見かける事があります。これは情報漏洩にあたりますので今すぐやめましょう。
 

• 患者さんへの一斉送信は大きな問題となるケースも（ある疾患をもっているという事は、守られるべき重大な個人情報である）

漏洩事故

• 2021/10/26　412件のイベント参加者のメールアドレスが漏洩（産総研）
• 2021/11/16　480件の顧客メールアドレスが漏洩（電通国際）

紛失時に遠隔でファイルを削除する

 
 
　2005年4月～2017年5月までに公表された医療機関で起きた患者の個人情報漏えい事故(*1)によると、医師の起こした主な事故原因は【不適切な持ち出し等】（50.5％）、【置き忘れ、紛失】（28.6％）、【盗難】（14.8％）であり、看護職者では【置き忘れ、紛失】（36.8％）、【不適切な持ち出し等】（27.9％）、【誤送付・誤配布・郵送中の事故】（20.6％）となっています。
　｢あれっ、スマホ（ＰＣ）がない！」という事態が起きた時、データを第三者に見られてしまうかもしれないと不安になる事でしょう。そんな時の為に、遠隔で操作できるように設定をしておきましょう。
 

• 遠隔消去の設定方法は以下のキーワードで検索

｢（携帯やパソコンの名称）　遠隔　消去」

• iPhoneの場合は、「iPhoneを探す」機能がonになっていれば遠隔で消去できる

漏洩事故

• 2019/11/1　氏名・住所・病名などを含む患者症例情報と患者検査情報の合計3,217件（徳島大学病院産科婦人科）

関連情報

• (*1)2018/4/17　看護職者が起こしやすい個人情報漏えい事故の原因に関する分析（J-STAGE）

端末を破棄する際にファイルを完全に消去する

ファイルはゴミ箱に捨てても（Delで削除しても）ハードディスクを初期化しても、実は消えていません。その為、消去するためのソフトウェアもしくはハードウェアを使用する必要があります。
ハードディスクを取り出して物理的に修復できない様に破壊する方法も有効です。
 

完全に消去するソフトウェアやハードウェアがない場合や自分自身で行う事に不安がある場合は信頼のできる業者に依頼しましょう。
 

関連情報

ファイル削除の仕組み

• ゴミ箱に入れたりDelキーを押してファイルを削除しても、ファイルの管理情報を変更して今まであった場所（フォルダ内）に表示できなくしただけで、ファイルはそのまま残っている
• 特殊なソフトウェアを使えば容易に復元できる
• 中古パソコンからのデータ漏洩が多発している

Windows標準のソフトで消去できます。
参考：暗号化ファイル システム用 Cipher.exe セキュリティ ツール（Microsoft）